บริษัท เปาคลาวด์ จำกัด มีนโยบายในการสนับสนุนการใช้ Technology ในการทำธุรกิจ สำหรับ Vendor / Supplier ที่ขายบริการต่างๆให้กับทางบริษัท ไม่ว่าจะเป็น Hosting / Certificate / Cloud Service หรือบริการอื่นๆ ที่กฎหมายให้ทางบริษัทต้องหัก ณ ที่จ่าย ทางบริษัท เปาคลาวด์ จำกัด จะทำการหัก ณ ที่จ่ายด้วย 2 วิธี ดังต่อไปนี้
- หัก ณ ที่จ่ายด้วยวิธีปกติ สำหรับการชำระเงินด้วยการโอนเงิน ไม่มี Credit Term ให้ โดยทางบริษัทจะส่งหนังสือรับรองการ หัก ณ ที่จ่ายที่ Signed ด้วย DocuSign ซึ่งเป็นระบบ Signed เอกสารที่มีความน่าเชื่อถือสูง เพราะมีการ Signed โดยใช้ Digital Certificate ไม่ใช่การแปะลายเซ็นต์ธรรมดาทั่วไปเพียงอย่างเดียว แต่หากมีความประสงค์ต้องการรับหนังสือรับรองแบบกระดาษ กรุณาแจ้งเข้ามายังบริษัทเพื่อเเจ้งความประสงค์
- หัก ณ ที่จ่ายด้วยระบบ eWitholding Tax หากเป็นการขายแบบมี Credit Term ให้กับทางบริษัท โดยทางบริษัท จะทำจ่ายผ่านระบบ SCB Business Net ซึ่งจะได้รับเงินในวันทำการถัดไป และยอดเงินส่วนที่มีการหัก ณ ที่จ่าย ทางระบบจะโอนไปยังกรมสรรพากรภายใน 22:00 น. ซึ่งสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ที่ epay.rd.go.th ภายใน 4 วันทำการ นับตั้งเเต่ได้รับเงินเข้าบัญชีธนาคาร โดยการหัก ณ ที่จ่ายรูปแบบนี้ ทางบริษัท จะไม่มีการออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายให้
การพิจารณาว่าทางบริษัท จะทำการหัก ณ ที่จ่ายด้วยวิธีใด ขึ้นกับความเหมาะสม ระบบการรับชำระเงินของ Vendor / Supplier เอง และความคล่องตัวในการทำธุรกรรม ณ เวลานั้นๆ