PAOCLOUD eTax Invoice & e-Receipt

บริษัท เปาคลาวด์ จำกัด ได้รับอนุญาตให้จัดทำใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินในรูปแบบ Electronic เมื่อ วันที่ 2 เมษายน 2564 โดยจัดทำในรูปแบบ eTax Invoice & e-Receipt (เต็มรูปแบบ) โดยจะมีการส่งมอบเอกสารให้กับลูกค้าผ่านทาง Email และจัดเก็บบนผู้ให้บริการ Cloud ที่น่าเชื่อถือ

การออกเอกสาร

เอกสารที่ทางบริษัท เปาคลาวด์ จำกัด ได้ออกให้กับลูกค้านั้น ทางบริษัทได้ใช้ Software ชื่อ Flow Account ในการออกเอกสาร และจากนั้น ใช้ระบบ eTax จากบริษัท อินเทอร์เน็ต ประเทศไทย จำกัด (มหาชน) ในการลงนามรับรองแบบ Electronic , สร้างเอกสารในรูปแบบ XML และนำส่งให้กับทางลูกค้าในรูปแบบ PDF/A-3 ในส่วนของ XML ที่ผ่านการลงนามรับรองเเล้ว จะนำส่งกรมสรรพากรในเดือนถัดไป

การตรวจสอบเอกสาร

ในส่วนการตรวจสอบเอกสารนั้น เมื่อลูกค้าได้ทำการชำระเงินครบถ้วนตามใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ ทางบริษัทจะดำเนินการจัดส่งเอกสารดังต่อไปนี้ คือ

  1. ใบกำกับภาษี (เลขที่เอกสารขึ้นต้นด้วย INV)
  2. ใบเสร็จรับเงิน (เลขที่เอกสารขึ้นต้นด้วย RE)

โดยเอกสารข้างต้น จะถูกส่งจาก Email ชื่อ etax@paocloud.co.th ผ่านทาง SMTP Server จาก AWS Inc. (AWS SES) ซึ่งเป็นช่องทางที่มีความปลอดภัยสูง รองรับการเข้ารหัสด้วย TLS มีการทำ DKIM (รับรองความถูกต้องของ Domain name) , SPF (Whitelist เฉพาะ Email Server ขาออกที่ใช้งาน) และใช้ S/MIME ในการ verify ผู้ส่ง ทำให้ผู้รับ Email มั่นใจได้ว่า Email ฉบับนี้เป็น Email ฉบับจริง ไม่ผ่านการปลอมเเปลง

เมื่อตรวจสอบด้วยเครื่องมือ TEDA Web Validation Portal จะเเสดงผลลัพธ์ ดังตัวอย่างต่อไปนี้

ตัวอย่างการตรวจสอบทั่วไป
ตัวอย่างการตรวจสอบทั่วไป

การตรวจสอบโครงสร้างของ XML

การตรวจสอบการลงลายมือชื่อในส่วนของ PDF

ในส่วนของการตรวจสอบ Certificate ที่ใช้รับรอง สามารถใช้โปรเเกรมชื่อ Adobe Acrobat Reader ได้ และยังสามารถตรวจสอบ File XML ที่เเนบมากับเอกสารได้ด้วย ดังตัวอย่างต่อไปนี้

เมื่อเปิด PDF File จะปรากฎข้อความ Digitally signed .. ซึ่งบ่งบอกชื่อบริษัท วัน และเวลาของการ Sign เอกสาร

แสดงข้อมูลของ Certificate เช่น ค่า CN , วัน เวลา ออก Certificate และหมดอายุ รวมไปถึงผู้ออก Certificate

แสดง File แนบ ซึ่งเป็นเอกสารในรูปแบบ XML

สำหรับเอกสารอื่นๆ เช่น ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ ใบกำกับภาษีที่ออกเเทนฉบับเดิม ทางบริษัทจะดำเนินการจัดส่งผ่าน Email โดยผู้ส่งจะใช้ Email : etax@paocloud.co.th ด้วยเช่นเดียวกัน

กรณีไม่ได้รับ Email

หากท่านไม่ได้รับ Email พร้อม File เเนบที่ประกอบด้วยใบกำกับภาษี และใบเสร็จรับเงิน สามารถติดต่อเข้ามาทาง Email : accounting@paocloud.co.th เพื่อให้เจ้าหน้าที่จัดส่งให้ท่านอีกครั้ง